Caso de estudo

15 horas por semana.
Devolvidas.

A 3ponto14 geria o seu centro com Google Sheets, três calendários e WhatsApp. Aqui está o que mudou.

"Tenho 1000 abas abertas." — Diretora, 3ponto14

3ponto14 Centro de estudos · +200 alunos Portugal

A transformação

Um centro que cresceu.
As ferramentas não acompanharam.

Antes

Google Sheets, 3 calendários, WhatsApp — e uma pilha a crescer.

O sistema funcionava. Mas cada novo aluno multiplicava o esforço: mais linhas, mais calendários, mais seguimento. Não escalava.

Depois

Adotado sem formação. A funcionar na primeira semana.

Sem migração complexa. Sem horas de formação. Tudo num sítio só — e a diferença sentiu-se na primeira semana.

O peso do trabalho manual

Mais de dois dias por semana
antes de uma aula acontecer.

Gestão de horários e calendários +5h/sem
Seguimento de pagamentos +5h/sem
Comunicação com encarregados +5h/sem
Total recuperado +15h/sem
"A primeira semana em que não passei horas a reconciliar pagamentos no Excel foi o momento em que percebi que isto era diferente. Finalmente conseguia ver tudo num sítio só."
Diretora, 3ponto14
Caso de estudo em curso · resultados quantitativos a publicar em breve

Próximo passo

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